166
Konsekwencje braku wymaganego przetargu na dostawę żywności
Pytanie: Szkoła nie zorganizowała przetargu na dostawę żywności o wartości powyżej 130 000. Jakie konsekwencje mogą za to grozić?
Jak zakwalifikować dochód ze sprzedaży złomu?
Pytanie: Placówka oświatowa ze złomowania starego auta otrzyma ok .600 zł. Czy przyjąć te pieniądze jako przychód jednostki, a jeśli tak to na jaki paragraf?
165
Księgowanie sprzedaży złomu z wymiany ogrodzenia w szkole
Pytanie: Części metalowe z wymiany starego ogrodzenia w szkole będą oddane na złom. Jak udokumentować i zaksięgować sprzedaż złomu w szkole?
Księgowanie dofinansowania wycieczki dla pracowników
Pytanie: Jako jednostka oświatowa planujemy dofinansować wycieczkę dla wszystkich pracowników. Kosz wynosi 500 zł na osobę. Pracownicy wpłacą około 150 zł (w zależności od przypisanej grupy w oświadczeniu o dochodach). Jak zaksięgować wpłaty od pracowników? Jak zaksięgować kwotę dofinansowaną do wycieczki?
WYDANIE SPECJALNE 53
Zasady gospodarowania finansami jednostki oświatowej
Celem planu finansowego jest określenie planowanych na kolejny rok budżetowy dochodów i wydatków, a także określenie źródła dochodów budżetowych. Konieczne jest sporządzenie odrębnego planu dla dochodów i wydatków. Jednym z najczęstszych błędów w zakresie finansów jednostki oświatowej jest błędna klasyfikacja budżetowa wydatków czy też dokonywanie wydatków nieujętych w planie finansowym. Sprawdź, jak gospodarować finansami szkół, by uniknąć tych i innych błędów.
164
Zwolnienie z powodu siły wyższej w podstawie wymiaru wynagrodzenia
Pytanie: Nauczycielowi w październiku zostało udzielone zwolnienie z powodu działania siły wyższej. W naszej placówce godziny ponadwymiarowe wypłacamy 10. dnia miesiąca. Jak wygląda kwestia uwzględnienia takich godzin w podstawie wymiaru? Uwzględniamy te godziny wypłacone 10 listopada w podstawie wymiaru zwolnienia w październik, czy jednak nie?
Zwolnienie z powodu siły wyższej a wysokość dodatku wiejskiego
Pytanie: Czy za okres zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej nauczycielom przysługuje dodatek wiejski w pełnej wysokości, czy 50%? Jak należy obniżać wynagrodzenie z tego tytułu: przez dni czy godziny?
Zasady naliczania godzin ponadwymiarowych
Pytanie: Czy wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe należy wypłacać wyłącznie za godziny przepracowane, czy można uśrednić i wypłacać przez cały rok średnią?
163
Jakie kryteria stosować, sumując wydatki ponoszone przez szkołę?
Pytanie: Według jakich kryteriów sumować kupowane w szkole artykuły, usługi, roboty budowlane, naprawy, aby nie przekroczyć progu 130 tys? Jak podzielić zakupy, by nie popełnić błędu?
Dodatek za trudne warunki pracy – czy przysługuje współorganizującemu kształcenie
Pytanie: Czy nauczycielowi współorganizującemu proces kształcenia oraz nauczycielom prowadzącym zajęcia rewalidacyjne z uczniami z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego w szkole ogólnodostępnej przysługuje dodatek za trudne warunki pracy?
162
Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych
Sprawdź, jak właściwie sfinansować dowożenie do szkoły dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym.
Jak prowadzić i księgować skontrum zbiór bibliotecznych?
Pytanie: W szkole prowadzone jest skontrum zbiorów bibliotecznych, ale tylko w formie ilościowej więc w programie księgowym nie ma prowadzonego konta 014. Do tej pory inwentaryzacja w bibliotece przeprowadzana była zawsze drogą porównania ilości. Czy takie działanie właściwe? Czy szkoła powinna ujawnić wartość zbiorów? Jeśli tak to jak prawidłowo zaksięgować wartość tych zbiorów w momencie ujawnienia tej wartości oraz czy należy przeprowadzić wówczas inwentaryzację?
Wydanie specjalne 52
Inwentaryzacja w jednostkach oświatowych – poradnik
Inwentaryzacja stanowi jeden z elementów rachunkowości jednostki oświatowej. Jej przeprowadzenie jest również elementem kontroli wewnętrznej funkcjonującej w jednostce. Sprawdź, jakie są metody i terminy przeprowadzania inwentaryzacji.
161
Zmiana kategorii zaszeregowania pracowników a konsultacje zmian w regulaminie
Pytanie: W związku z rozporządzeniem zmieniającym kategorie zaszeregowania pracowników i minimalnego wynagrodzenia w poszczególnych kategoriach zaszeregowania zmieniliśmy regulamin wynagradzania w szkole. Aktualnie nie zatrudniamy żadnych pracowników należących do związków zawodowych. Czy w związku ze zmianą regulaminu należy uzyskać opinię jakiegokolwiek związku?
Wynagradzanie pracowników jednostek oświatowych w 2023 roku
Zasady obliczania i wypłacania wynagrodzeń dla pracowników nieustannie budzą wątpliwości osób, które się tym zajmują. Tym bardziej jeśli wchodzą w grę nowe przepisy. W poniższym artykule odpowiadamy na najciekawsze wybrane pytania z zakresu wynagrodzeń.
Świadczenia z tytułu pomocy socjalnej dla uczniów
Zakres pomocy materialnej dla uczniów ustawodawca określił w art. 90b ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (dalej: uso). Pomoc materialna jest udzielana uczniom w celu zmniejszenia różnic w dostępie do edukacji, pokonywania barier dostępu do edukacji wynikających z trudnej sytuacji materialnej ucznia. Wsparcie to ma charakter socjalny. Ustawa przewiduje również pomoc o charakterze motywacyjnym, której celem jest wspieranie edukacji uczniów zdolnych. Sprawdzamy, jak prowadzić ewidencję księgową wypłat stypendiów w jednostkach oświatowych, jak obliczać wysokość świadczeń i jak je opodatkować.
160
Udzielanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych służy udzielaniu pomocy pracownikom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej i życiowej. Pomoc ta może być również udzielana innym osobom wymienionym w regulaminie szkoły.
Udzielanie pracownikom zaliczek na koszty podróży służbowych
Pracownikowi szkoły wykonującemu zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba szkoły lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności z tytułu podróży służbowej. Na pokrycie kosztów odbywanej podróży pracownik może otrzymać zaliczkę. A w niektórych przypadkach wypłata pracownikowi zaliczki jest obowiązkiem pracodawcy. Dowiedz się więcej.
159
Wynagrodzenie minimalne wzrośnie o 642 zł w 2024 roku
Przypomnijmy, że aktualna stawka ustawowego minimalnego wynagrodzenia wynosi 3 490 zł. Z kolei od 1 lipca 2023 r. zostanie ona podwyższona do 3 600 zł. Nowa stawka 4 242 zł oznacza wzrost aż o 642 zł. Natomiast od 1 lipca 2024 r. ma czekać nas podwyżka do 4 300 zł. Dowiedz się więcej.
Nagrody specjalne dla nauczycieli – co powinieneś wiedzieć
Planowana nowelizacja ustawy okołobudżetowej przewiduje dodatkowe 765 mln zł na nagrody specjalne dla nauczycieli. Sprawdź, kiedy nauczyciel otrzyma nagrodę i jaka będzie jej wysokość.
wydanie specjalne 51
Umowa na usługi telekomunikacyjne na czas określony – czy trzeba wypowiadać
Pytanie: Szkoła publiczna zawarła umowę na świadczenie usług telekomunikacyjnych na 24 miesiące. Umowa została automatycznie przedłużona na czas określony. Czy w takim przypadku należy wypowiedzieć tę umowę i zawrzeć kolejną na czas określony?
Czy pisemne umowy z kontrahentami są konieczne?
Pytanie: Szkoła podstawowa zakupuje artykuły żywnościowe potrzebne do gotowania obiadów w stołówce szkolnej. Produkty żywnościowe dostarczane są od różnych kontrahentów. Czy w związku z tym szkoła powinna mieć podpisane umowy z kontrahentami na dostawy ? Jeśli tak, to czy potrzebne będzie zapytanie ofertowe?
Czy opisywanie na fakturach trybu udzielenia zamówienia publicznego jest obowiązkowe?
Pytanie: Jestem głównym księgowym w jednostce budżetowej. Potrzebuję podpowiedzi ws. merytorycznego opisu faktur. Uważam, że jednym z elementów opisu merytorycznego jest wskazanie przepisu z prawa zamówień publicznych. Jednak w mojej jednostce pion zamówień publicznych kategorycznie odmawia opisywania faktur pod kątem zamówień publicznych, twierdząc, że obecna ustawa nie nakłada takiego obowiązku. W myśl kontroli zarządczej na fakturach powinien być opis ze wskazaniem trybu udzielenia zamówień publicznych bądź niestosowania ustawy. Proszę o podpowiedź, jak mogę przekonać pion zamówień publicznych do opisywania faktur w przedmiotowym zakresie. Czy pozostaje mi tylko art. 54, ust. 7 pkt 2 ustawy o finansach publicznych – „7. W celu realizacji swoich zadań główny księgowy ma prawo: 1) żądać od kierowników innych komórek organizacyjnych jednostki udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień”; tzn. czy mogę żądać, by każdorazowo po otrzymaniu faktury zewnętrznej pion zamówień publicznych opisywał te dokumenty pod kątem zamówień publicznych?
158
Jakie wydatki można rozliczyć z działu 801 rozdziału 80152
Pytanie: Czy z Działu 801 Rozdziału 80152 można wypłacić wynagrodzenie dla osoby zatrudnionej na stanowisku nauczyciela wspomagającego lub pomocy nauczyciela, która zajmuje się i wspomaga ucznia z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego?
Zasady refundowania pensji pracowników przez PEFRON
Pytanie: Czy miesięczne wynagrodzenie pomocy nauczyciela z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności może być refundowane przez PEFRON?
157
Zmiany w przepisach na temat zasiłków z ubezpieczenia społecznego
Wchodzi w życie nowelizacja rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków.
Zaświadczenie płatnika składek – nowe informacje
Zmiany w Kodeksie pracy powodują modyfikacje w dokumentacji rozliczeniowej. Przede wszystkim zmieni się zakres danych zaświadczenia płatnika składek w przypadku ubezpieczonego, który jest pracownikiem. Dowiedz się więcej.
Wyrównanie dodatku za wysługę lat – jakie okresy przeliczać
Pytanie: Nauczycielowi przysługuje wyrównanie dodatku za wysługę lat. Czy należy przeliczać również okresy w których był on na zwolnieniach lekarskich, urlopie macierzyńskim i rodzicielskim?
156
Zespół 7 „Przychody, dochody i koszty” – ewidencja księgowa
Ewidencję szczegółową do kont tego zespołu należy prowadzić stosownie do potrzeb planowania, analizy oraz sprawozdawczości jednostki oświatowej. Przedstawiamy kompleksowy poradnik dotyczący ewidencji księgowej zespołu 7.
wydanie specjalne 50
Sprawozdania budżetowe w jednostkach oświatowych po zmianie przepisów
Sprawdzamy, jak powinna wyglądać sprawozdawczość budżetowa i sprawozdawczość w zakresie operacji finansowych za II kwartał 2023 r. w jednostkach oświatowych po zmianie przepisów. Poznaj nowe zasady.
155
Koszty obsługi PKZP w placówce – z jakich środków pokryć koszty
Pytanie: Jesteśmy przedszkolem specjalnym utrzymującym się z dotacji. Nauczyciele i pracownicy obsługi są członkami Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Pracowników Oświaty. Z jakich środków pokryć koszty ich przynależności do Kasy?
Klasyfikacja zakupu odzieży roboczej dla pracujących przy obsłudze klas, w których są uczniowie z Ukrainy
Pytanie: Jak zaklasyfikować zakup odzieży roboczej dla obsługi m.in. pomocy nauczyciela, która pracuje przy obsłudze klas w których są uczniowie z Ukrainy? Czy "Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń" tj. paragraf 302 z klasyfikacji budżetowej załącznika nr 4 do rozporządzenia MF z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, należy powiązać z paragrafem 328 tejże klasyfikacji tj. "Świadczenia związane z udzielaniem pomocy obywatelom Ukrainy" czy z paragrafem 486 "Pozostałe wydatki bieżące na zadania związane z pomocą obywatelom Ukrainy"?
Jak zaksięgować koszty związane ze szkoleniem energetycznym E1 i egzaminem konserwatora?
Pytanie: Konserwator odbył szkolenie energetyczne E1. Dostaliśmy fakturę z następującymi pozycjami: 1. Przeprowadzenie szkolenia energetycznego E1 738,00 zł. 2. Egzamin 429,27 zł. Razem 1167,27zł. Czy koszty związane ze szkoleniem i egzaminem należy zaksięgować w całości w paragrafie 4700 szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej?
154
Zajęcie egzekucyjne pensji pracownika – jak ustalić kwotę wolną od potrąceń
Pytanie: Do placówki wpłynęło zawiadomienie z urzędu skarbowego o zajęciu wynagrodzenia za pracę jednej z nauczycielek. Księgowa dostała zalecenie potrącenia na podstawie art. 72 § 1 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Czy w tej sytuacji należy kwotę wolną od potrąceń ustalić łącznie z dodatkiem wiejskim? Czy w przypadku świadczeń wypłacanych z ZFSS należy dokonać potrącenia?
Kiedy wymagane są zapytania ofertowe przy szkolnych zakupach?
Pytanie: Szkoła co kilka miesięcy kupuje większą ilość środków czystości i artykułów chemicznych, m.in. do generalnego sprzątania szkoły w czasie ferii letnich lub zimowych. Czy zakup w wysokości ok. 1.000 zł powinien być poprzedzony wysłaniem zapytań ofertowych, czy też można dokonać zakupu bezpośrednio u danego sprzedawcy? Zakupy w jakich kwotach wymagają zapytań ofertowych?
153
Odprawa dla pracownika powołanego do dobrowolnej służby wojskowej
Pytanie: Czy osobie powołanej do dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej przysługuje odprawa?
Ekwiwalent urlopowy dla pracownika przechodzącego na emeryturę
Pytanie: Jak wyliczamy ilość dni urlopu wypoczynkowego nauczycielowi szkoły feryjnej przechodzącemu na emeryturę z dniem 23.02.2023 r. (w trakcie ferii trwających od 13.02. do 24.02.2023 r.)? Czy bierzemy pod uwagę tylko pracę w roku kalendarzowym 2023, czy pracę w roku szkolnym, począwszy od września 2022 r.? Za ile dni należy wypłacić ekwiwalent?
Wydanie specjalne 49
Zamknięcie ksiąg rachunkowych w 2023 roku
Ustawa o rachunkowości obliguje do dokonania ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Przy czym zamknięcie ksiąg minionego roku oraz otwarcie ksiąg rachunkowych roku kolejnego musi nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Sprawdź, jak przygotować księgi do zamknięcia i uniknąć błędów w tym zakresie.
AJO 152
„Złóż PIT-2 i otrzymuj wyższą wypłatę na rękę” - komunikat MF z 25 stycznia 2023 r.
MF zachęca do złożenia PIT-2, który pozwala zmniejszyć zaliczki na podatek o 300 zł miesięcznie. To wyższa pensja każdego miesiąca. Dowiedz się więcej.
Zawieszenie świadczenia kompensacyjnego – obecne rozwiązania
Zgodnie z nowymi planowanymi przepisami nauczyciel na świadczeniu kompensacyjnym będzie mógł podjąć zatrudnienie w każdej szkole i placówce, do której uczęszcza co najmniej 1 uczeń z Ukrainy. Nie dojdzie wówczas do bezwarunkowego zawieszenia świadczenia kompensacyjnego. Sprawdź, szczegóły planowanych zmian.
Urlop ojcowski – jakie zmiany w 2023 roku
Sprawdź, jakie zmiany dotyczące urlopu ojcowskiego planowane są w Kodeksie pracy w 2023 roku.
Wydanie specjalne 48
Poradnik dla księgowych jednostek oświatowych: Plan finansowy na 2023 w szkole
Podstawą gospodarki finansowej szkoły jako jednostki budżetowej jest roczny plandochodów i wydatków zwany planem finansowym, Jest on dokumentem prognostycznym o krótkoterminowym charakterze, a jego celem jest określenie planowanych na kolejny rok budżetowy dochodów i wydatków, a także określenie źródła dochodów budżetowych. Sprawdź, jak krok po kroku opracować i wprowadzić plan finansowy na kolejny rok.
AJO 151
Udział w imprezie ZFŚS – co z podatkiem?
Przychodem ze stosunku pracy są również „inne nieodpłatne świadczenie na rzecz pracownika”. Sprawdź, czy należy do nich udział w imprezie firmowej sfinansowanej z ZFŚS oraz czy szkoła odprowadza podatek dochodowy od takiej imprezy.
Pracownik zatrudniony na 2 umowy – co trzynastką
Pytanie: Zatrudniam pracownika na stanowisku kucharz w pełnym wymiarze czasu pracy. Od 1 września 2022 r. osoba ta ma również podpisaną umowę o pracę w wymiarze 10/20 etatu na stanowisku instruktor praktycznej nauki zawodu. Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo oświatowe pracownik ten zatrudniony jest na podstawie Kodeksu pracy na stanowisku obsługowym. Czy należy mu wypłacić trzynastkę z umowy o pracę na stanowisku instruktor praktycznej nauki zawodu?
Pomoc z funduszu zdrowotnego dla nauczycieli – co z podatkiem?
Pytanie: Emerytowani nauczyciele publicznej szkoły podstawowej złożyli wnioski o przyznanie pomocy z Funduszu zdrowotnego dla nauczycieli w celu dofinansowania zakupu szkieł korekcyjnych, okularów, usług stomatologicznych oraz pobytu w sanatorium. Do wniosków załączono zaświadczenie o stanie zdrowia. Zgodnie z przepisami wolne od podatku dochodowego są zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci. Czy w opisanych przypadkach należało pobrać 10% podatek? Szkoła pobrała zryczałtowany podatek w wysokości 10% od przyznanej emerytom zapomogi do okularów i usług stomatologicznych, natomiast od zapomogi dotyczącej dofinansowania pobytu w sanatorium nie naliczono podatku. Jaki rodzaj formularza PIT będzie musiała sporządzić szkoła za 2022 r. by rozliczyć się z emerytem i urzędem skarbowym?
AJO 150
Wykonanie ekspertyzy prawnej – w jakim paragrafie ująć wydatek
Pytanie: W jakim paragrafie klasyfikacji budżetowej należy ująć wykonanie ekspertyzy (opinii prawnej dotyczącej zapisu w statucie szkoły publicznej) - w 4300 czy 4390?
Klasyfikacja refundacji zakupu okularów korekcyjnych
Pytanie: Z jakiego paragrafu prawidłowo powinien być refundowany zakup okularów korekcyjnych dla dyrektora poradni psychologiczno-pedagogicznej?
