Zamknięcie roku 2022. O tym musisz wiedzieć!

Dyrektor szkoły w celu prawidłowego zamknięcia roku powinien szczegółowo określić czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych. Od tego zależy właściwe otwarcie ksiąg na kolejny rok budżetowy. Dowiedz się, jak bezbłędnie zamknąć rok 2022.

Wymiana pieca – czy możliwa z dotacji?

Poznaj stanowisko RIO na temat pokrywania ze środków pochodzących z dotacji oświatowej kosztów związanych z wymianą niesprawnego pieca gazowego na pompę ciepła w budynku szkoły.

Środki pieniężne w drodze na przykładzie jednostek oświatowych

Również w jednostkach oświatowych regulowanie należności coraz częściej odbywa się przy użyciu kart płatniczych. W tym celu instaluje się terminale do przyjmowania płatności bezgotówkowych kartami płatniczymi lub kartami kredytowymi klienta. Operacje wnoszenia wpłat za pomocą kart płatniczych wymagają zastosowania odpowiednich technik ewidencji księgowej. W artykule przeczytasz m.in., jak ewidencjonować środki w drodze oraz jak ujmować je w sprawozdaniu Rb-27S i Rb-N.

Praca w czasie urlopu wychowawczego a dodatek wiejski

Pytanie: Czy w momencie przebywania na urlopie wychowawczym nauczyciel powinien mieć wypłacany dodatek wiejski? Ten sam nauczyciel korzysta z możliwości pracy na 1/2 etatu, będąc na wychowawczym (u tego samego pracodawcy). Jak w takiej sytuacji wypłaca się dodatek wiejski?

Obniżenie wymiaru zatrudnienia podczas urlopu wychowawczego

Pytanie: Czy nauczyciel zatrudniony przez mianowanie, który jest uprawniony do urlopu wychowawczego, może złożyć wniosek o obniżenie wymiaru zatrudnienia na rok czasu?

Zajęcie komornicze pensji nauczyciela – jak ustalić kwotę wolną od potrąceń

Pytanie: Nauczyciel, który otrzymał nagrodę dyrektora oraz realizuje godziny ponadwymiarowe, ma zajęcie komornicze niealimentacyjne. Jak prawidłowo obliczyć należność przysługującą komornikowi? Ile należy zastosować kwot wolnych - czy od każdego czy od jednego wynagrodzenia (jedna kwota wolna czy od każdego wynagrodzenia kilka kwot wolnych od potrąceń )?

Wyrównanie dodatku stażowego po dostarczeniu dokumentów

Pytanie: Nauczyciel dostarczył do szkoły zaległe świadectwa pracy, których okresy nie zostały wcześniej doliczone do dodatku za wysługę lat. Czy przysługuje mu wyrównanie zaniżonego dodatku?

Plan finansowy na 2023 w szkole – porady dla księgowych

Celem planu finansowego jest określenie planowanych na kolejny rok budżetowy dochodów i wydatków, a także określenie źródła dochodów budżetowych. Sprawdź, jak krok po kroku opracować i wprowadzić plan finansowy na rok 2023.

Żywienie uczniów od 1 września 2022 r. – sposoby szacowania wartości zamówień

Od 1 września 2022 r. szkoła musi zapewnić uczniom jeden gorący posiłek w ciągu dnia. Obowiązek ten może być realizowany poprzez zlecenie usług cateringu lub dostawę artykułów spożywczych. Wiąże się z tym postępowanie zakupowe. Sprawdź, jak oszacować wartość zamówienia związanego z żywieniem uczniów.

Zakup kotła gazowego w przedszkolu – czy można opłacić z dotacji

Pytanie: Planujemy wymianę kotła gazowego w przedszkolu, gdzie jesteśmy najemcami lokalu. Czy koszt pieca można zaksięgować z pieniędzy pochodzących z dotacji?

Wysługa lat – czy przysługuje na zasiłku macierzyńskim i rodzicielskim

Pytanie: Czy nauczycielowi, który jest na zasiłku macierzyńskim lub rodzicielskim przysługuje tzw. wysługa lat? Czy należy wówczas przeliczyć podstawę zasiłku i dodatek włączyć do podstawy?

Zakup części składowej środka trwałego a zwiększenie jego wartości początkowej

W 2022 roku placówka zakupiła aparat fotograficzny o wartości 10.500 zł, który został uznany za środek trwały i zewidencjonowany na koncie 011 „Środki trwałe”. W następnym roku kierownik jednostki podjął decyzję o dokupieniu do aparatu lampy błyskowej z uwagi na konieczność uzyskania zdjęć lepszej jakości. Lampa błyskowa została zakupiona za cenę 2.200 zł. Czy zakupiona lampa będzie zwiększała wartość aparatu ujętego na koncie 011, czy też może powinna obciążać koszty bieżącej działalności jednostki? Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa z tym związana?

Ewidencja wynagrodzeń wraz z pochodnymi w jednostkach budżetowych

W jednostce budżetowej sporządzono listę płac za wrzesień. W liście płac dla pracownika X ustalono wynagrodzenie brutto 3.200 zł, w tym:

Zwrot dotacji zawyżonej na skutek pomyłki w zgłoszeniu liczby dzieci

Pytanie: Dyrektorka niepublicznego żłobka prowadzonego przez osobę fizyczną pomyłkowo w roku 2021 przez 3 mies. podawała błędną liczbę dzieci, sama zauważyła błąd i zwróciła w połowie sierpnia 2022 roku na konto gminy 2.400 zł (powstałą różnicę, tj. dotację pobraną w nadmiernej wysokości). Czy gmina może przyjąć te pieniądze do swego budżetu z tej instytucji, bez wydawania decyzji? Czy należy w tym przypadku zastosować jakąś procedurę, jeżeli tak, proszę o informację jaką?

Zaniżona kwota dotacji dla przedszkola niepublicznego

Jaki jest minimalny dzienny czas pobytu dziecka w przedszkolu niepublicznym, na które przyznawana jest dotacja w wys. 75%. Gdzie zgłosić fakt wypłacania przez jst niższej kwoty, niż widnieje w systemie ODPN jako naliczona i wypłacona?

Wydatkowanie dotacji przyznanej na uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego

Dotacja przyznana placówce na ucznia z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego podlega odrębnym zasadom wydatkowania i rozliczania. Sprawdź, na jaki cel można ją przeznaczyć, by nie zakwestionował tego organ dotujący.

Zniżka pensum dla nauczyciela niepełnosprawnego z uśrednionym pensum

Pytanie: Nauczyciel przedłożył orzeczenie o stopniu niesprawności – umiarkowany. Obecnie jest zatrudniony w wymiarze 11,51/18 etatu (wynika to z uśrednienia ze względu na klasy maturalne). Jak obliczyć aktualny wymiar zatrudnienia, nie zmieniając liczby godzin przydzielonych wcześniej nauczycielowi i od kiedy należy zmienić wynagrodzenie?

Wynagrodzenie za godziny unijne w podstawie świadczeń chorobowych

Pytanie: Nauczyciel prowadzi godziny unijne, za które otrzymuje wynagrodzenie. Program unijny trwa od stycznia 2022 roku do grudnia 2022 roku. Na początku jego realizacji nauczyciel otrzymał informację o liczbie godzin do zrealizowania. Wynagrodzenie za te godziny wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych i traktowane jest jak składnik do określonego terminu. Czy w przypadku, gdy nauczyciel zakończył realizację przydzielonych godzin wcześniej, tzn. do czerwca 2022 roku – godziny te należy wyłączyć z podstawy świadczeń chorobowych od lipca 2022 roku, czy jednak od stycznia 2023 roku?

Upoważnienie do dokonania zmian w planie finansowym jednostki

Pytanie: Przedszkole otrzymało środki z ubezpieczenia. Zaistniała konieczność przesunięcia środków w ramach paragrafów wydzielonego rachunku, która musi być wprowadzona zarządzeniem dyrektora. Czy pełnomocnictwo prezydenta miasta, jakie otrzymuje dyrektor jednostki oświatowej do tego wystarczy, czy musi być dodatkowe upoważnienie?

Zwiększenie wartości początkowej placu zabaw o wartość inwestycji

Pytanie: Czy wartość inwestycji, polegającej na budowie ogrodzenia wokół placu zabaw, zwiększa wartość początkową istniejącego placu zabaw, w skład którego wchodzi drewniana altana, domek drewniany dla dzieci z huśtawką i zjeżdżalnią oraz karuzela? Czy może ogrodzenie należy potraktować jako odrębny środek trwały i sklasyfikować w grupie 2 podgrupie 29 rodzaju 291 ze stawką amortyzacyjną 4,5%? W 2020 roku plac zabaw został sklasyfikowany jako grupa 2 podgrupa 29 rodzaj 290 ze stawką amortyzacyjną 4,5 %. Czy należy zmienić stawkę amortyzacyjną na 2,5% zgodnie z KŚT 2016?

Wypełnianie sprawozdania Z-06 w odniesieniu do czasu pracy

Upewnij się, czy w sprawozdaniu Z-06 w dziale 3 „Czas pracy” należy wykazywać czas nieprzepracowany przez nauczycieli (np. urlop wypoczynkowy) w wymiarze 8 godzin dziennie czy wg pensum np. przy pensum.

Wycena środka trwałego otrzymanego nieodpłatnie

Pytanie: Pewna firma chce przekazać naszej szkole szafę metalową do przechowywania odczynników chemicznych. Szafa ma być przekazana w wartości 0 zł. Czy powinniśmy wycenić otrzymaną szafę i wciągnąć w ewidencję środków trwałych? Czy powinna to być umowa darowizny, czy nieodpłatne przekazanie? W naszej polityce rachunkowości co do wyceny środków trwałych mamy następujące zapisy „Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne otrzymane na podstawie darowizny – wycena się według wartości rynkowej z dnia nabycia. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne otrzymane nieodpłatnie wycenia się wg wartości określonej w decyzji właściwego organu”.

Konto 080 – „Środki trwałe w budowie (inwestycje)”

Konto 080 służy do ewidencji kosztów środków w budowie oraz do rozliczenia kosztów środków trwałych w budowie na uzyskane efekty.

Konto 077 – „Umorzenie uzbrojenia i sprzętu wojskowego”

Konto 077 służy do ewidencji wartości umorzenia uzbrojenia i sprzętu wojskowego. Konto działa według zasad analogicznych jak konto 071. Konto to stosowane jest w jednostkach, w których na stanie znajduje się uzbrojenie i sprzęt wojskowy.

Zatrudnienie pracownika w trakcie roku a wczasy pod gruszą

W przypadku dofinansowania do wypoczynku wiele regulaminów ZFŚS dodatkowo uzależnia przyznanie świadczenia od wymogu wykorzystania 14-dniowego urlopu. Niekiedy regulamin zawiera również zapis, że podstawą złożenia wniosku o tzw. wczasy pod gruszą jest plan urlopów zatwierdzony do 31 grudnia poprzedniego roku. Czy wówczas zatrudnienie w trakcie roku uniemożliwia otrzymanie świadczenia?

Finansowanie z dotacji oświatowej wydatków na remonty i konserwacje

Dotacja oświatowa może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadań określonych w ustawie o finansowaniu zadań oświatowych m.in. na sfinansowanie wydatków związanych z realizacją zadań organu prowadzącego. Dotacja może być wykorzystana na wydatki poniesione w roku budżetowym, na który została udzielona, niezależnie od tego, którego roku dotyczą wspomniane zadania. Dowiedz się więcej.

Zmiany dotyczące rejestru umów

Jednostki oświatowe od 1 stycznia 2023 roku rozpoczną wprowadzanie do rejestru umów dotyczących dochodów i wydatków.

Podział środków finansowych na dodatkowe zadania oświatowe

Minister Edukacji i Nauki dokonał podziału dodatkowych środków dla jednostek samorządu terytorialnego na zadania oświatowe, o których mowa w tzw. ustawie pomocowej. Sprawdź, na jakich zasadach dokonano tego podziału.

Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

Opracowując tę część polityki rachunkowości, trzeba brać pod uwagę obowiązujące ustawy: ustawę o finansach publicznych, ustawę o rachunkowości itp., jak również akty wykonawcze wydane na ich podstawie, w tym dotyczące specyfiki prowadzonej przez jednostkę działalności.

Wymiana uszkodzonego domofonu

Pytanie: Przedszkole i żłobek wymieniło uszkodzony domofon. Jak zakwalifikować ten wydatek?

Zmiany w zasadach udzielania zamówień publicznych w związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainę

W kwietniu br. na mocy ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wprowadzono zmiany w aspekcie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Jeżeli na 16 kwietnia 2022 r. jednostka oświatowa prowadziła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, niezakończone podpisaniem umowy lub planuje wszczęcie takiego postępowania musi znać rozwiązania prawne, o których mowa poniżej.

Wynagrodzenie wypłacone z góry a śmierć nauczyciela w trakcie miesiąca

Pytanie: 1 kwietnia wypłaciliśmy nauczycielowi wynagrodzenie. W ramach rozliczenia na tej wypłacie nastąpiło rozliczenie 30 dni wynagrodzenia chorobowego za okres 8.03–6.04. Okazało się, że 5 kwietnia pracownik ten zmarł. Czy i jak należy dokonać korekty wynagrodzenia?

Wynagrodzenie nauczyciela w grupie integracyjnej – z jakiego rozdziału?

Pytanie: W grupie integracyjnej przedszkolnej jest 20 dzieci, w tym 5 posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. W grupie zatrudniony jest nauczyciel prowadzący, nauczyciel współorganizujący kształcenie integracyjne w wymiarze 20/20 oraz pomoc nauczyciela w wymiarze 8 godzin dziennie. Nauczyciel wspomagający pracuje każdego dnia od 9.00 do 13.00. W pozostałych godzinach pracy grupy nauczyciel prowadzący pracuje sam z pomocą nauczyciela. Nauczyciel wspomagający otrzymuje wypłatę z rozdziału 80149 (specjalne potrzeby edukacyjne). Na jakim rozdziale dyrektor powinien zaplanować wypłatę dla nauczyciela prowadzącego zatrudnionego w grupie integracyjnej; w rozdziale 80149 czy na rozdziale 80104?

Sfinansowanie środka transportu dla uczniów i kosztów z tym związanych z dotacji

Pytanie: Czy publiczna szkoła podstawowa prowadzona przez stowarzyszenie może zakupić z dotacji busa do dowożenia uczniów z orzeczeniem o niepełnosprawności do szkoły oraz sfinansować inne koszty związane z dowozem dzieci do placówki?

Złożenie wniosku o zastosowanie ulgi dla seniora przed nabyciem do niej prawa

Sprawdź, czy wniosek o zastosowanie ulgi dla pracującego seniora złożony przed nabyciem prawa do emerytury, czyli przed nabyciem prawa do zwolnienia podatkowego, będzie skuteczny.

Uwzględnianie w limicie ulgi dla seniora odprawy emerytalnej i nagrody jubileuszowej

Sprawdź, czy nagroda jubileuszowa i odprawa emerytalna wypłacana osobie uprawnionej do ulgi dla seniora może zostać uwzględniona w limicie zwolnienia od opodatkowania podatkiem dochodowym przychodów osiąganych ze stosunku pracy przez seniora, który pracując, nie pobiera emerytury, renty rodzinnej albo uposażenia mundurowego czy sędziowskiego.

Udzielenie nauczycielowi szkoły feryjnej zaległego urlopu nabytego na zasadach nieferyjnych

Zdarza się, że nauczyciel odwołany z funkcji kierowniczej przenosi na kolejny rok kalendarzowy urlop nabyty na innych zasadach niż dotychczas. Dzieje się tak np. w przypadku odwołania z funkcji kierowniczej nauczyciela szkoły feryjnej, który za rok pełnienia funkcji nabywa prawo do urlopu na zasadach nieferyjnych, a z dniem 1 stycznia roku następującego po odwołaniu – nabywa urlop na zasadach feryjnych. Sprawdź, jak udzielić takiego zaległego urlopu nabytego w innym reżimie urlopowym.

Wynajem pomieszczeń szkolnych – refakturowanie opłat za media

Jednym ze sposobów pozyskiwania dodatkowych środków finansowych, które mogą zostać przeznaczone na cele statutowe jednostki, jest wynajem pomieszczeń szkolnych. Poznaj zasady dokonywania czynności w tym zakresie, sprawdź, co powinna zawierać umowa najmu i na czym polega refakturowanie w przypadku najmu pomieszczeń jednostki.

Problem z wyłonieniem dostawcy gazu dla jednostki a możliwość zawarcia umowy „z wolnej ręki”

Pytanie: W marcu kończy się nam umowa na dostawę gazu do szkoły. Mimo złożenia zapytania od kilku firm nie otrzymaliśmy żadnej oferty. Niestabilna sytuacja energetyczna nie pomaga w sprawnym przebiegu wyłonienia dostawcy gazu. Umieściliśmy więc ponownie ogłoszenie oraz zapytanie ofertowe na portalu zamówień publicznych. W międzyczasie dotychczasowy dostawca zaproponował podpisanie umowy z wolnej ręki. Czy jako szkoła, która nie otrzyma żadnej oferty w zapytaniu ofertowym, możemy zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki? Jakie są możliwości przedłużenia umowy z dotychczasowym dostawcą, jeżeli w dotychczasowej umowie mamy wskazane, że jest zawarta do 31 marca 2022 r.?

Sprawozdania w zakresie operacji finansowych jednostek oświatowych

Od 1 stycznia 2022 r. obowiązuje rozporządzenie zmieniające w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych. Przepisy rozporządzenia stosuje się po raz pierwszy do sporządzania kwartalnych sprawozdań za I kwartał 2022 roku oraz rocznych sprawozdań za rok budżetowy 2022. Sprawdź, jak poprawnie przygotować sprawozdania z operacji finansowych.

Zmniejszenie ryczałtu za samochód prywatny, gdy pracownik odbiera dzień wolny za pracę w niedzielę

Dowiedz się, czy pracownik jednostki korzystający z samochodu prywatnego dla celów służbowych, powinien mieć zmniejszony ryczałt za używanie pojazdu w sytuacji, gdy za pracę w niedzielę lub inny dzień wolny od pracy odbiera wolne.

Zmiany w sprawozdawczości budżetowej

Przygotowując sprawozdania budżetowe za okresy sprawozdawcze rozpoczynające się od 1 stycznia 2022 r., trzeba pamiętać o zmianie przepisów w tym zakresie, która obowiązuje od 12 stycznia. Sprawdź, jak zastosować nowe regulacje dotyczące sprawozdawczości budżetowej.

Zakup środka trwałego wraz z kosztem transportu

Z tego artykułu dowiesz się, jak rozliczyć usługę transportu zakupionego sprzętu do szkolnej siłowni czy na plac zabaw w zależności od tego, czy kwota za transport jest na fakturze wykazana oddzielnie czy doliczona do ceny towaru.

Zwolnienie od pracy na czas szkolenia w ramach terytorialnej służby wojskowej

Sprawdź, jakiego rodzaju zwolnienie przysługuje nauczycielowi – żołnierzowi WOT na czas szkolenia kandydatów na oficera OT.

Wynagrodzenie za projekt unijny w podstawie trzynastki

Dowiedz się, czy wynagrodzenie za godziny realizowane w ramach projektu finansowanego ze środków unijnych wlicza się do podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

Sposób naliczania wynagrodzenia nauczyciela z pensum łączonym

OCENA PRACY PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTKI OŚWIATOWEJ ZA 2021 ROK

Pracownik samorządowy zatrudniony w jednostce oświatowej podlega obowiązkowej ocenie okresowej nie rzadziej niż raz na 2 lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Najczęściej pracodawcy oświatowi oceniają podwładnych raz do roku, dlatego podsumowując pracę pracownika za 2021 rok, warto przeznaczyć na to zadanie pierwsze tygodnie nowego roku. Dowiedz się zatem, jak oceniać pracę pracowników jednostki, i skorzystaj z przykładowych arkuszy oceny.

OCENA PRACY POZOSTAŁYCH PRACOWNIKÓW JEDNOSTKI OŚWIATOWEJ ZA 2021 ROK

Pozostali pracownicy zatrudnieni w jednostkach oświatowych, tj. niemający status u samorządowców, także podlegają ocenie pracy. Nie jest ona jednak tak sformalizowana jak w przypadku pracowników samorządowych, a o jej zakresie i kryteriach decyduje samodzielnie dyrektor jednostki. Co więcej, możliwych do przyjęcia metod i systemów oceniania jest wiele, my zaś przedstawiamy przykładowy model, który można dostosować do swoich potrzeb.

Termin na odbycie szkoleń branżowych przez nauczycieli a przepisy covidowe

Dowiedz się, czy przepisy wydane na czas epidemii wydłużyły termin na odbycie szkoleń branżowych przez nauczycieli teoretycznych przedmiotów zawodowych oraz nauczycieli praktycznej nauki zawodu.

Program „Opiekun” – poprawna klasyfikacja wydatków na zakup licencji i jej przedłużenie

Z tego artykułu dowiesz się, w jakim paragrafie należy zaklasyfikować wydatek na zakup licencji programu „Opiekun” dla nowych stanowisk komputerowych oraz przedłużenia licencji do tego programu.

Odprawa pośmiertna i inne świadczenia dla jedynego dziecka zmarłego pracownika

Pytanie: W grudniu zmarł pracownik szkoły, zatrudniony krócej niż 10 lat. Był dodatkowo indywidualnie ubezpieczony w PZU. Jedynym spadkobiercą jest syn. Czy należy mu się i w jakiej części odprawa pośmiertna? Czy należą mu się prawa majątkowe ze stosunku pracy zmarłego rodzica? Jeśli tak, to jakie to prawa i co musi zrobić, żeby je otrzymać od nas jako pracodawcy zmarłego?