Ewidencja dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku dochodów i wydatków nimi sfinansowanych w budżetowej jednostce prowadzącej działalność oświatową
Państwowa jednostka oświatowa utworzyła wydzielony rachunek dochodów, decyzję o utworzeniu rachunku podjął kierownik za zgodą organu prowadzącego jednostkę.
Darowizna w księgach rachunkowych jednostki budżetowej
Jednostka budżetowa otrzymała w formie darowizny drobny sprzęt biurowy (dziurkacze, zszywacze itp.), który przekazała bezpośrednio do użytkowania. Wartość tej darowizny opiewa na kwotę 325 zł.
Błędy w ustaleniu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Przy naliczaniu odpisu za rok bieżący wykryto błędne naliczenie odpisu na ZFŚS za rok poprzedni. Kwota została zawyżona. Zawyżenie wynosi 4.700 zł i zostało ono częściowo wydatkowane, co spowodowało, że na rachunku bankowym ZFŚS jest kwota 2.400 zł. Korektę rozliczenia przedstawiono poniżej.
Wymiana podłogi – remont a ulepszenie w księgach rachunkowych jednostki budżetowej
W zespole szkół, w budynku stanowiącym siedzibę jednostki i ujętym na koncie 011 „Środki trwałe” dokonano wymiany zniszczonej powierzchni podłogi (klepka drewniana) w auli na nową klepkę. Jednostka poniesione nakłady potraktowała jako ulepszenie środka trwałego i w związku z tym dokonała zwiększenia wartości środka trwałego. Po 3 miesiącach jednostka stwierdziła, że popełniła błąd, gdyż nakłady poniesione na wymianę podłogi powinna potraktować jako remont, ponieważ przedmiotowa wymiana miała związek z normalnym zużyciem w toku eksploatacji. W związku z tym dokonała korekty uprzednio zewidencjonowanych nakładów.
I. Ewidencja pierwszego wyposażenia w jednostkach budżetowych
Gminna szkoła, będąca jednostką budżetową, w ramach zatwierdzonego planu wydatków inwestycyjnych otrzymała w styczniu 2022 roku od jednostki nadrzędnej środki w kwocie 55.000 zł, które wpłynęły na rachunek bieżący szkoły (subkonto wydatków). Jednostka ta, w ramach otrzymanych środków, zakupiła:meble szkolne do sal lekcyjnych o wartości przekraczającej 10.000 zł,sprzęt komputerowy o wartości przekraczającej kwotę 10.000 zł,drobny sprzęt do pracowni matematycznej i fizycznej.
Ewidencja księgowa odsetek naliczonych w fakturze za usługi telekomunikacyjne
Placówka oświatowa niebędąca podatnikiem i płatnikiem podatku dochodowego otrzymała fakturę za usługi telekomunikacyjne, w której naliczono również odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty poprzednich faktur. Zgodnie z przyjętymi zasadami faktura księgowana jest w dniu jej otrzymania. Jak zaksięgować niezapłacone odsetki?
Ewidencja dochodów z tytułu najmu w jednostkach budżetowych, wystawienie faktury obejmującej okres przekraczający rok obrachunkowy
Placówka oświatowa zawarła w listopadzie 2022 roku umowę najmu powierzchni na okres 1 roku. W umowie ustalono, że łączny czynsz za cały okres trwania umowy wynosi 66.420 zł brutto, w tym 12.420 zł VAT. Ponadto ustalono w umowie, że czynsz płatny będzie w dwóch terminach po 33.210 zł brutto, odpowiednio do 31 grudnia 2022 r. i do 30 czerwca 2023 r. Uwzględniając powyższe ustalenia, jednostka wystawiła we właściwych terminach, czyli w grudniu 2022 i w czerwcu 2023 roku, faktury VAT. Najemca, z zachowaniem terminów, uregulował czynsz wynikający z pierwszej faktury, natomiast drugą fakturę uregulował z przekroczeniem ustalonego terminu. Placówka otrzymane dochody przekazała na rachunek budżetu oraz obciążyła najemcę odsetkami z tytułu zwłoki w kwocie 30 zł, które najemca uregulował we wrześniu 2023 roku. Jednostka jest czynnym podatnikiem VAT.
