Materiały stanowią istotny element działalności jednostki. Szczególne znaczenie mają w tych jednostkach oświatowych, które prowadzą stołówki. Prawidłowe gospodarowanie materiałami determinuje racjonalne kształtowanie przychodów, rozchodów i kosztów oraz zapasów jednostki. Głównym sposobem zaopatrzenia się jednostki oświatowej w materiały są zakupy u dostawców, realizowane na podstawie zawartych umów. Różnorodność materiałów wymaga zastosowania adekwatnych rozwiązań ewidencyjnych i kontrolnych do pozyskania rzetelnej informacji o stanie zapasów oraz kierunków ich rozchodowania. Poznaj rozwiązania dla księgowych odpowiedzialnych za rozliczenia w gospodarce materiałowej.

czytaj więcej »

W kwietniu br. na mocy ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wprowadzono zmiany w aspekcie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Jeżeli na 16 kwietnia 2022 r. jednostka oświatowa prowadziła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, niezakończone podpisaniem umowy lub planuje wszczęcie takiego postępowania musi znać rozwiązania prawne, o których mowa poniżej.

czytaj więcej »

Pytanie: Szkoła otrzymała środki na doposażenie nowo powstałych sal świetlicowych. Na mocy zarządzenia prezydenta miasta środki te zostały przyznane na rozdział 80101, § 4210 „Materiały i wyposażenie”. Za otrzymane pieniądze szkoła zakupi meble, krzesła, ławki oraz telewizor, komputer i zestaw multimedialny. Czy zakupione sprzęty komputerowe powinny być zaksięgowane w § 424 „Zakup pomocy dydaktycznych”, czy w § 421, skoro będą wykorzystywane na zajęciach opiekuńczo-wychowawczych, jakimi są zajęcia świetlicowe?

czytaj więcej »

Pytanie: Przedszkole zleciło naprawę kserokopiarki. Na fakturze napisano: usługa naprawy – 100 zł, materiały (rolki, bęben) – 250 zł, dojazd – 30 zł. Jak poprawnie zaklasyfikować ten wydatek? Czy należy pełną kwotę 380 zł ująć w § 427, ponieważ cała faktura dotyczy naprawy kserokopiarki, czy może rozbić ją na różne paragrafy: usługa naprawy: kwota 100 zł – § 427, materiały: kwota 250 zł – § 421, dojazd: 30 zł – § 430?

czytaj więcej »

Pytanie: Zespół placówek oświatowych zawarł umowę na konserwację systemu ppoż. W umowie zapisano, że w razie wystąpienia usterek lub awarii firma dokona naprawy. Podczas serwisu stwierdzono, że należy wymienić akumulator. Na wystawionej fakturze w pozycji 1 wpisano konserwację systemu, w pozycji 2 – akumulator, a w pozycji nr 3 – robociznę za wymianę uszkodzonego akumulatora. W ramach którego paragrafu należy zakwalifikować te wydatki? Z umowy wynika, że firma powinna naprawiać usterki, czyli właściwy byłby § 427, ale na fakturze widnieje towar i usługa.

czytaj więcej »

Dowiedz się, w którym paragrafie należy ująć odszkodowanie, które wpłynęło na konto jednostki od ubezpieczyciela.

czytaj więcej »

Pytanie: Przedszkole i żłobek wymieniło uszkodzony domofon. Jak zakwalifikować ten wydatek?

czytaj więcej »